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关于做好2013届全日制毕业研究生信息核对工作的通知

时间: 2012-11-19 栏目: 通知公告 点击: 4600 次

各相关学院:

为确保我校2013届全日制毕业研究生基本信息的准确和规范,现将信息核对工作的有关事宜通知如下:

一、核对对象

2013届应届毕业的全日制博士、硕士研究生(不含往届延期毕业研究生)

二、核对内容

(一)需学院核对的:应届毕业生名单和人数是否准确。

(二)需毕业生核对的:“学号”、“姓名”、 “性别”、“民族”、“专业”、“出生日期”、“身份证号”。

三、核对方式

学院打印《2013届应届毕业研究生信息核对表》(附件1),组织毕业研究生本人核对,不得由他人代替。核对无误后,研究生本人签字确认。如确需更改信息须填写《信息更改申请表》(一份)(附件3)和《学生修改信息确认表》(一式两份,贴本人近期1寸照片)(附件4)。学院汇总需更正的信息并填写《学院2013届应届毕业研究生信息核对确认表》(附件2)。

四、有关要求

(一)毕业研究生学籍信息核对工作是研究生学籍管理工作中的一项极其重要的内容,信息的准确与否直接影响到毕业研究生的毕业证书打印和学历电子注册工作,各学院须高度重视,安排专人负责,确保信息核对无误和信息更改申请及时。

(二)根据《教育部高校学生司关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司〔2009〕24号)和省教育厅《转发教育部高校学生司关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教秘学〔2009〕65号)文件精神,学校严格依据国家统一招生录取数据开展学生学籍管理,学生在校期间原则上不得进行信息变更。确因特殊情况提出更改申请的,必须在规定时间内提交省级部门要求的全部合法材料(更改出生日期的,必须提供出生证明原件),学校审核后提交省级部门审批。逾期不申请的,学校将不予受理申报。

(三)请各相关学院于11月26日之前将《2013届应届毕业研究生信息核对表》(一份,研究生签字的)、《学院2013届应届毕业研究生信息核对确认表》(一份)、《信息更改申请表》(一份)、《学生修改信息确认表》(一式两份及相关证明材料)报送至研究生学院培养与管理办公室。

特此通知

 

附件:附件2:学院2013届应届毕业研究生信息核对确认表附件3:信息更改申请表

附件3:信息更改申请表

附件4:学生修改信息确认表