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关于做好2013届全日制毕业研究生图像信息采集工作的通知

时间: 2012-11-19 栏目: 通知公告 点击: 5493 次

各相关学院:

我校2013届毕业研究生的图像信息采集工作即将开始,现将有关工作通知如下:

一、拍摄时间

2012年12月7日(星期五)下午,各学院具体拍摄时段安排见附件1。

二、图像信息采集范围

1、全日制2013届应届毕业的博士研究生和硕士研究生。

2、未参加图像信息采集的往届延期毕业研究生(具体名单见附件2)。

三、着装要求

拍摄时不要穿接近肤色(黄、浅黄、土色等)及拍摄背景(蓝色)的服装,不戴围巾,不穿长毛领子外衣,免冠,不戴变色眼镜和墨镜。

四、图像信息采集地点

此次图像采集工作分花津、赭山两校区进行。具体地点:

赭山校区:综合楼五楼会议室

花津校区:校行政楼二楼研究生学院招生办公室

五、图像信息采集费用

根据省教育厅有关文件规定,毕业生图像信息由新华社派专人采集,采集费按15元/人收取。请各学院于2012年11月26前报送《2013届毕业研究生电子摄像核对确认表》(附件3)和采集费至研究生学院培养管理办公室,由研究生学院统一交付新华社拍摄人员。

六、几点要求

1、高度重视,认真组织。图像采集是一项工作量大、环节多,且学生较为集中的工作。此次采集的数码照片电子版将直接进入国家教育部毕业生信息库,其同底实物照片将粘贴在毕业证书、学位证书等相关证件上,各学院务必高度重视,安排专人做好本学院的组织工作,认真核对《2013届毕业研究生图像信息采集顺序表》(附件2)中预计毕业生名单是否完全准确,务必通知每一位毕业生按时按要求参加图像采集。

2、各学院联络员要提前做好与研究生学院和拍摄人员的联系工作。拍摄当天,联络员须组织好本学院参加拍照的研究生提前15分钟到拍照地点整队,按《2013届毕业研究生图像信息采集顺序表》(附件2)顺序排好队等待拍照,并在拍摄现场填写实际拍摄序号。

3、所有博士毕业生图像采集均安排在赭山校区,请各相关学院通知博士毕业生准时参加。

4、根据省教育厅相关要求,新华社安徽分社到学校采集图像只集中采集一次,由于个人原因不能按规定的时间、地点参加拍照的学生,不再统一组织补拍。未参加集中图像采集的学生于2012年12月31日前自行与新华社安徽分社图像信息采集部联系,联系电话:0551—3699156。

特此通知

 

 

二○一二年十一月六日

附件1:

2013届全日制毕业研究生图像信息采集时间安排表

校区

学院

预计

人数

拍摄地点和预计拍摄时间

备注

政法学院

118

地点:花津校区校行政楼二楼研究生学院招生办公室

时间:12月7日下午

(预计802人)

13:00—13∶40

提前整队

体育学院

70

13:40—14∶00

提前整队

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176

14:00—15∶00

提前整队

外国语院

89

15:00—15∶30

提前整队

美术学院

58

15:30—15∶50

提前整队

社会学院

101

15:50—16∶25

提前整队

数计学院

76

16:25—16∶50

提前整队

国旅学院

89

16:50—17∶20

提前整队

环科院

11

17:20—17∶35

提前整队

传媒

14

17:35—17∶40

提前整队

教科院

158

地点:赭山校区综合楼五楼会议室

时间:12月7日下午

(预计526人)

14: 00—15∶00

提前整队

音乐学院

47

15:00—15∶20

提前整队

物电学院

51

15:20—15∶40

提前整队

化材学院

129

15:40—16∶30

提前整队

生科院

85

16:30—17∶00

提前整队

博士(政法)

14

博士生摄像时段安排在硕士结束后,预计17:00开始,实际拍摄时段以现场拍摄为准。

提前整队

博士(文学)

7

提前整队

博士(社会)

7

提前整队

博士(化材)

5

提前整队

博士(国旅)

12

提前整队

博士(生科)

11

提前整队

注:请各学院务必提前按拍摄顺序号整队。实际拍摄时段以现场实际拍摄为准。

附件3:2013届毕业研究生电子摄像核对确认表